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 一、員工的人事資料：
　　1.入廠登記表：
 
　　①入廠登記表應包括的內容有：姓名、出生日期、地址、身份證號碼、員工簽名、入廠日期、相片、身份證復印件、聯系電話、工作簡歷等等。
 
　　②若身份證的有效期已過的要及時更換。
 
　　③要注意入廠登記表上的入廠日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
 
　　④要注意識別員工的身份證的真假，證件是不是其本人的。
 
　　⑤分辨身份證的真假的方法有：a。資料網上復核：http://www.lxsk.com/idcark.aspx 或到www.u-jian.com下載Idcark.exe文件，安裝后，輸入身份證號碼即可知真偽。
 
　　2．勞動合同：
 
　　①員工入廠后就答應簽定勞動合同，并在一個月內到勞動部門簽證回來。
 
　　②要注意合同上的簽訂日期不能是工卡上的休息日，勞動部門的簽證日期不能是星期六，日和法定假期。
 
　　③合同的試用期：老員工續簽合同不能有試用期，新員工的合同期為一年的試用期不能超過一個月。
 
　　④若合同內容有關于停工待料補貼工資的問題，則補貼工資的最低標準就是按當地最低工資標準。
 
　　⑤合同簽訂后應該發一份副本給員工。最好還要求工人簽收確認已拿到合同副本。
 
　　3．未成年工
 
　　①未成年工是指已滿16周歲但未滿18周歲的勞動者。
 
　　②工廠若有雇傭未成年工，則要為未成年工提供體檢并到勞動部門申請登記，
 
　　③若有未成年工參加驗廠，則要特別注意驗證他們的身份證真假和核對身份證是是其本人。
 
　　④若可以，最好不雇傭未成年工。若有未成年工，最好不要讓他們參加驗廠。
 
二、工資工時
　　4．可接受的考勤記錄：
 
　　① IC卡刷卡考勤記錄。
 
　　②打卡鐘打卡考勤記錄，但需要員工每月在工卡上簽名確認。
 
　　③手工考勤記錄，但需要準確記錄員工的上下班（包括加班）的時間，并由員工每天簽名確認。
 
　　5．準備工卡時注意：
 
　　①不能有連續7天上班記錄。
 
　　②把上班的總天數，平時加班的總時數，休息日加班的總時數清楚寫在工卡上，方便算工資和檢查。
 
　　③若沒有向勞動局申請延長加班的批文，則加班時間每月不能超過36小時，若申請加班批文后，每月加班時間可以達到72小時（周一至周五，每天正常上班8小時，加班2小時，周六加班8小時，周日休息）。
 
　　④不能有同意的打卡記錄，即不能有某些員工有連續幾天的上下班時間都是一樣的。
 
　　6.工資表：
 
　　工資表最好是以計時工資為基礎來做，避免以計件工資來算，因為計時工資簡單容易做，而計件工資則復雜麻煩，特別是加班工資不好算。
 
　　①工資表按工廠實際情況設計表格，但一定要把正常上班工資與加班工資分列出來。
 
　　②工資表內若涉及扣款，則要注意所扣款數是否合理，例如：扣員工住宿費每人每月100元，每個房間8人，則工廠每月每個房間就收員工800元的房租，若同一等級的房間在當地的租金高于800元/月，則工廠的扣款是合理的，若同一等級的房間在當地的租金低于800元，則工廠的扣款就不合理，那么工廠就要減少扣款數至合理。
 
　　③工資表上要有員工本人簽名。
 
　　④工資表上要有發工資日期。工廠不能壓工人工資超過30天，例如8月30日前應該發完7月份的工資。
 
三、社會保險
　　①保險種類有養老，工傷，醫療，失業和生育保險。
 
　　②若不能為所有員工提供以上五種保險（即缺少任何一種保險或有員工未有買保險），則要提供以下資料：
 
　　a．為員工買保險的交費證明—完稅證/銀行交費單。
 
　　b．當地政府部門開具的證明，證明工廠已按當地的要求為員工購買保險，證明應清楚說明為多少員工和購買了那些險種。已符合當地政府的要求。